Política interna de tratamiento de datos personales
El Sistema Casa Matriz es de uso exclusivo del personal autorizado de Servicios e Inversiones Unificados Limitada y empresas relacionadas. Trata datos personales de trabajadores, ex trabajadores y contrapartes de causas judiciales, conforme a la Ley N° 19.628 y a la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales.
Finalidad
Los datos se usan únicamente para la gestión y defensa de causas laborales, procesos de Recursos Humanos y cálculos internos asociados. No se usan para otros fines ni se comparten con terceros ajenos a la causa.
Medidas de seguridad aplicadas
- Acceso por perfiles: cada persona ve solo lo que su función requiere (un abogado ve sus causas asignadas).
- RUT y documentos adjuntos se guardan cifrados (AES-256-GCM); los documentos nunca quedan en una carpeta pública.
- Registro de auditoría de ingresos, consultas de causas, visualización y descarga de documentos, cambios y correos.
- Claves robustas, bloqueo por intentos fallidos y cierre de sesión por inactividad (30 minutos).
- Los correos del sistema no adjuntan documentos: envían un enlace que exige iniciar sesión.
- En listados el RUT se muestra enmascarado (minimización).
- Postulaciones rechazadas o anuladas: sus documentos, respuestas y datos de contacto se eliminan automáticamente 180 días después del cierre.
Deberes de quienes usan el sistema
- Mantener la confidencialidad de la información, incluso después de terminada la relación laboral.
- No descargar documentos a equipos personales ni reenviarlos fuera de los canales autorizados.
- No compartir la clave. Cerrar sesión al dejar el equipo.
- Informar de inmediato cualquier incidente o acceso indebido al área de Sistemas.
Derechos de los titulares
Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad a través de los canales que defina la empresa. Las solicitudes se registran y responden dentro de los plazos legales.